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做電商的都怕一個(gè)事:倉庫發(fā)錯(cuò)貨
2025-08-06

做電商的都怕一個(gè)事:倉庫發(fā)錯(cuò)貨。

客戶訂的 A 款鞋,收到的是 B 款;系統(tǒng)顯示有庫存,打包時(shí)卻找不到貨 —— 這些看似小的差錯(cuò),輕則賠運(yùn)費(fèi)、給差評,重則丟客戶、砸口碑。

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很多倉庫都說自己 “全年差異率 0.1%”,聽著挺靠譜,但細(xì)想一下:一年 365 天,萬一某一個(gè)月集中錯(cuò)了幾十單,全年平均下來照樣達(dá)標(biāo)。

可對商家來說,那一個(gè)月的損失已經(jīng)實(shí)實(shí)在在發(fā)生了。

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01 / 月月清零:不攢問題的 天馬式管控

“庫存差異” 到底是啥?簡單說,就是實(shí)際庫存和系統(tǒng)記錄對不上的情況??赡苁前l(fā)錯(cuò)貨、盤點(diǎn)時(shí)少了貨,也可能是入庫時(shí)數(shù)量記錯(cuò)了。

行業(yè)里常說“全年差異率低于0.1%就算優(yōu)秀”,但這個(gè)數(shù)字背后可能藏著“旺季集中出錯(cuò)、淡季湊數(shù)達(dá)標(biāo)”的貓膩。

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對商家來說,一次大促期間的集中錯(cuò)發(fā),就可能毀掉數(shù)月積累的口碑。

天馬云倉選擇反其道而行之:不搞“年終算總賬”,而是每月拆解差異率。比如7月,某主力倉總庫存283.7萬件,最終差異僅3件,換算成百分比是0.0001%。

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這個(gè)數(shù)字不是偶然——每個(gè)月,云倉都會(huì)像“體檢”一樣排查差異根源:是入庫掃碼誤差,還是揀貨時(shí)的視覺混淆?當(dāng)月發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)月對所有庫存差異(比如發(fā)錯(cuò)貨、系統(tǒng)與實(shí)際庫存不符)進(jìn)行 "歸零處理",絕不把隱患拖到下個(gè)月。

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這種“按月較真”的邏輯很簡單:倉庫的準(zhǔn)確性,該是“每天都靠譜”,而不是“全年看起來還行”。


02 /  “零差錯(cuò)” 密碼:全流程編碼守護(hù)

天馬云倉能把月度差異率壓到0.0001%,靠的不是“運(yùn)氣”,而是從入庫到發(fā)貨的全流程精細(xì)化設(shè)計(jì),每一步都藏著“防錯(cuò)密碼”:

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① 入庫 “條碼鐵閘”,批量品件件清

面對 SKU 少、單款量大的標(biāo)品,操作人員先核到貨明細(xì),再逐箱掃外包裝條碼,系統(tǒng)自動(dòng)比對采購單。信息不符(如數(shù)量差 1 件、貨號(hào)不對)立刻預(yù)警,當(dāng)場修正。

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② 揀貨 “唯一碼導(dǎo)航”,復(fù)雜款不迷路

SKU 復(fù)雜的商品,每件都有專屬 “身份證” 編碼(僅綁定單件)。揀貨員用終端掃描編碼,即可查看存儲(chǔ)位置、尺碼、顏色等信息,終端還會(huì)規(guī)劃最優(yōu)路徑。

哪怕款式相近,編碼也能清晰區(qū)分,揀貨準(zhǔn)確率近乎 100%。

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③ 發(fā)貨 “編碼終審”,最后一關(guān)兜底

打包后,終端掃描商品編碼與快遞面單,系統(tǒng)自動(dòng)比對:商品是否匹配訂單?地址信息是否準(zhǔn)確?一旦不符(如訂單要黑色 XL 碼,編碼顯示白色 L 碼),包裹立即鎖定,人工核查無誤才可以放行。

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03 /  商家隱形福利:穩(wěn)定比平均更值錢

對合作的品牌商家來說,這種精細(xì)化管理帶來的是實(shí)實(shí)在在的安心:  

→庫存準(zhǔn)度穩(wěn)定在99.99%,不用再為“系統(tǒng)有貨實(shí)際沒貨”的超賣問題頭疼;  

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→每月差異率透明可查,售后投訴中“發(fā)錯(cuò)貨”占比明顯下降;  

→因?yàn)榱鞒坦袒?,哪怕是大促期間單日處理36萬單,差異率也能穩(wěn)定在0.0003%以內(nèi)。  

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就像一位合作三年的戶外品牌負(fù)責(zé)人說的:“我們更在意的不是‘一年錯(cuò)多少’,而是‘每個(gè)月能不能都這么穩(wěn)’。天馬云倉的月度管理,其實(shí)是幫我們把售后風(fēng)險(xiǎn)降到了最低?!?/p>

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真正的靠譜,藏在天馬云倉對每個(gè)細(xì)節(jié)的較真里。